Une technique d'amélioration du milieu de travail

C’est une technique de management permettant d’améliorer son environnement de travail.
Les 5 S proviennent des 5 verbes d’action japonais :

Seiri :          Trier, jeter, recycler, archiver, placer les outils de travail selon leur fréquence d'utilisation.

Seiton :       Ranger, classer de manière à limiter les déplacements physiques ou le port d'objets lourds, optimiser l'utilisation de l'espace.

Seiso  :       Nettoyer, réparer.

Seiketsu :   Ordonner les documents ou son poste de travail de manière à ce qu'une autre personne puisse s'y retrouver.

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Shitsuke :   Être rigoureux, appliquer les 4 opérations précédentes et les maintenir dans le temps.

L’ordre des actions est important :

Lapplication de ces régles d'organisation du milieu de travail doit se faire par ordre en commençant par débarrasser (Seiri) pour finir par le maintien de la rigueur concernant les bonnes pratiques et régles d'organisation nouvellement acquises (Shitsuke).

Application de la méthode 5S :

La méthode 5S est facile à  appliquer pour les grandes comme pour les moyennes et petites entreprises, même pour les services. Elle permet de réduire, voire d’éviter le désordre, les accidents de travail, la détérioration du matériel, la perte des documents. En outre, elle tend à optimiser le temps et les conditions de travail, les déplacements, et indirectement le chiffre d’affaires.

Mise en place de la méthode 5S

• Cette méthode est mise en place par les groupes de travail constitué de membres provenant de chaque service (Bureaux ou ateliers) en collaboration avec le service qualité de l’entreprise. C'est une responsabilité commune, un état d'esprit, des habitudes et même une culture de travail.